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Branchenlösung / Kreativ & Medien

Damit zwischen Anfrage und Bildauswahl nichts aus dem Blick gerät

Ein Paar fragt Hochzeitsporträts im letzten Abendlicht an. Für Ihr Studio zählen jetzt ein erreichbarer Ort, ein realistischer Zeitplan, geklärte Leistung, die spätere Auswahl und eine eindeutige Vereinbarung zur Bildnutzung. Sektura hält die dafür vorgesehenen Auftrags-, Planungs-, Proofing- und Rechteangaben zusammen.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Fotostudio
Foto · Sven Brandsma (@seffen99) · Bildnachweis

  1. Den Aufnahmetag vorbereiten

    Im Auftrag stehen Paar, Datum, Ort, Fotograf und vereinbarter Liefertermin; im Shootingplan stehen Ablauf und Team.

  2. Auswahl nachvollziehbar begleiten

    Im Kunden-Proofing können Sie Vorschaubilder per Bild-URL eintragen, einen Freigabelink erzeugen und die ausgewählten Motive samt Rückmeldung sehen.

  3. Nutzung sauber festhalten

    Halten Sie Motiv, Nutzungsart, Umfang und Dauer beim Bildrechteintrag zum Auftrag fest, bevor eine Veröffentlichung besprochen wird.

So hilft Sektura im Alltag

Zehn Minuten Abendlicht

Beispiel: Bei einer Hochzeit bleiben zwischen Trauung und Essen nur wenige Minuten für Paarporträts im Park; der Wunsch nach Bildern für private Karten ist besprochen, eine Portfoliofreigabe noch nicht.

  1. Auftrag klären

    Das Studio hält Treffpunkt, Zeitfenster, Fotograf, geplante Motive und den Abgabetermin im Auftrag fest.

  2. Ablauf vorbereiten

    Im Shootingplan wird die kurze Porträtfolge mit Ort und Team notiert; eine Schlechtwettervariante wird mit dem Paar abgestimmt.

  3. Auswahl und Rechte trennen

    Nach der Bearbeitung stellt das Studio geeignete Vorschaubilder für die Auswahl bereit und erfasst die vereinbarte Nutzung separat.

Das Paar weiß, wann und wie es auswählt; das Studio sieht den Auftragsstand. Die Auswahl ist keine automatische Erlaubnis zur Portfolioveröffentlichung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Mit einem Musterauftrag beginnen

    Legen Sie ein fiktives Porträt- oder Hochzeitsshooting mit Datum, Ort, Fotograf und Abgabetermin an.

  2. Den Ablauf durchspielen

    Notieren Sie Treffpunkt, Aufnahmefolge und Zuständigkeit im Shootingplan; prüfen Sie den Termin im Kalender.

  3. Auswahlweg testen

    Erstellen Sie eine Probe-Galerie mit eigenen, freigegebenen Bild-URLs; prüfen Sie Link, Auswahl und Rückmeldung, bevor Sie echte Kundendaten nutzen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann das Paar Bilder online auswählen?
Für Kunden-Proofing gibt es eine Freigabeansicht mit Bild-URLs, Auswahl und Kommentar. Prüfen Sie den tatsächlichen Link und die Zustellung mit einem Musterauftrag; Dateien werden hier nicht automatisch hochgeladen.
Sind ausgewählte Bilder automatisch für Werbung freigegeben?
Nein. Kundenauswahl, Nutzungsrechte und eine mögliche Veröffentlichung im Portfolio sind getrennte Entscheidungen und müssen für den Auftrag geklärt werden.

Lieferumfang vor dem Shooting

Vereinbaren Sie Bearbeitungsumfang, Anzahl der finalen Bilder, Auswahlweg und Lieferdatum ausdrücklich; der Desk dokumentiert die Absprachen, trifft sie aber nicht für Sie.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Ein Beispiel-Shooting durchspielen

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Branchenlösung

Fotostudios für Hochzeiten

  • Fotostudio
  • Hochzeitsfotograf
  • Porträtfotograf

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Hochzeitsporträts am Abend

Ein Paar wünscht Hochzeitsporträts im Freien kurz vor Sonnenuntergang.

  1. Ort, Zeit und gewünschte Motive mit dem Paar besprechen.

  2. Aufnahmefolge und benötigte Ausrüstung notieren.

  3. Nutzungswünsche für die ausgewählten Bilder schriftlich klären.

Der Auftrag enthält Aufnahmeplan und besprochene Bildnutzung.

Fotostudio · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Fotoaufträge · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Shooting-Planer & Sonnenstand

Goldene-Stunde-Kalkulator für Location-Shootings — automatisch per GPS-Koordinate

02

Clientgalerie mit Zugriffsschutz

Passwortgeschützte Galerien mit Wasserzeichen, Download-Limit und Ablaufdatum

03

Bildrechte- & Lizenz-Tracking

Kommerzielle, redaktionelle und exklusive Nutzungsrechte pro Motiv dokumentieren

04

Hochzeitsworkflow & Moodboard

Ablaufplan, Shot-Liste und Stilvorgaben gemeinsam mit dem Brautpaar erstellen

05

Second-Shooter-Abrechnung

Subauftrag delegieren, Stundenhonorar splitten und automatisch mit Kollegen abrechnen

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller FotoDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für FotoDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für FotoDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle FotoDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

FotoDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für FotoDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue FotoDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Pakete, Shootingtypen und Preise anlegen

  2. 02

    Shooting-Planer & Sonnenstand konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Clientgalerie mit Zugriffsschutz konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Bildrechte- & Lizenz-Tracking konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Studio Ninja · Pixieset · HoneyBook · Sprout Studio

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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