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Branchenlösung / Kreativ & Medien

Vom Briefing zur freigegebenen Datei: Designaufträge sauber führen

Für Designerinnen und Studios, die Anforderungen, Korrekturschleifen und Druckfreigaben je Auftrag nachvollziehen müssen. So geht beim Wechsel zwischen Kundin, Gestaltung und Produktion keine offene Entscheidung unter.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Grafikdesign
Foto · Andy Brown (@basallt) · Bildnachweis

  1. Briefing mit Vorgaben

    Ziel, Format, Material und vorhandene Assets können am Projekt zusammengeführt werden.

  2. Korrekturen nachhalten

    Versionen und Änderungswünsche bleiben als Arbeitsschritte sichtbar, bevor die nächste Fassung erstellt wird.

  3. Übergabe bewusst freigeben

    Freigabe und Druckfreigabe helfen, offene Texte, Bildrechte und technische Vorgaben vor der Übergabe zu prüfen.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Der Veranstaltungsflyer ändert sich kurz vor Druck

Ein Verein verschiebt sein Programm und bittet um eine neue Flyerfassung. Dieses fiktive Beispiel zeigt den Ablauf, keine Referenz.

  1. Änderung aufnehmen

    Die Designerin sammelt neue Texte, das gewünschte Format und die Frage, ob Bilder verwendet werden dürfen.

  2. Fassung abstimmen

    Sie hält die Korrektur am Projekt fest und legt die überarbeitete Datei zur Prüfung vor.

  3. Freigabe prüfen

    Vor der Druckübergabe klärt sie offene Inhalte und lässt die konkrete Fassung freigeben.

Die nächste Fassung hat einen klaren Stand; offene Rechte und Freigaben sind nicht stillschweigend erledigt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Projektbriefing anlegen

    Starten Sie mit einem fiktiven Auftrag, Zielgruppe, Format und Liefertermin.

  2. Material sammeln

    Hinterlegen Sie nur synthetische oder selbst freigegebene Assets und dokumentieren Sie fehlende Texte.

  3. Korrektur durchspielen

    Erfassen Sie einen Änderungswunsch und prüfen Sie den Freigabestand nach erneutem Öffnen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Erstellt Sektura das Layout automatisch?
Der Desk organisiert Designarbeit, Briefings, Korrekturen und Freigaben. Die gestalterische Leistung und Dateierstellung bleiben bei Ihrem Studio.
Sind Bildrechte und Druckdaten damit automatisch geprüft?
Nein. Rechte, Beschnitt, Farbprofil und Anforderungen der Druckerei müssen Sie für den konkreten Auftrag prüfen.
Kann ich Angebote und Rechnungen verbinden?
Der Desk enthält Angebote, Aufträge und Rechnungen. Prüfen Sie den konkreten Übergang mit einem Testauftrag, bevor Sie reale Projekte übernehmen.

Freigabeumfang

Eine Freigabe bezieht sich auf die konkrete Fassung und ersetzt keine Vereinbarung über Nutzungsrechte.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen fiktiven Flyerauftrag vom Briefing bis zur Freigabe testen

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Branchenlösung

Grafikdesigner für Druck- und Kommunikationsmaterial

  • Grafikdesigner
  • Kommunikationsdesigner

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Überarbeitung eines Veranstaltungsflyers

Eine Kundin bittet um eine neue Fassung ihres Veranstaltungsflyers mit geändertem Programm.

  1. Briefing, Textänderungen und vorhandene Bildrechte zusammentragen.

  2. Die neue Layoutfassung mit der Kundin durchsehen.

  3. Druckformat und fehlende Freigaben vor Übergabe prüfen.

Änderungen und offene Freigaben sind für die nächste Fassung benannt.

01

Kreativ-Brief & Versionsfreigabe

Kunden kommentieren Entwürfe direkt im Browser — Revisionen versioniert und freigegeben

02

Asset-Lizenz-Tracker

Schriften, Stockfotos und Plugins mit Lizenztyp, Ablaufdatum und zulässiger Nutzung

03

Druckdaten-Preflight-Checkliste

Technische Prüfliste vor Druckfreigabe: Auflösung, Farbmodus, Beschnitt, Einbettung

04

Kreativagentur-Kalkulation

Stundensatz + Lizenzen + Drittkosten + Marge — Angebot per Klick aus Kalkulation

05

Passwortgeschützter Kunden-Link

Moodboards und Entwürfe per gesichertem Link teilen — mit Ablaufdatum und Feedback

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller DesignDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für DesignDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für DesignDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle DesignDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

DesignDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für DesignDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue DesignDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Projekttypen, Stundensätze und Portfolio anlegen

  2. 02

    Kreativ-Brief & Versionsfreigabe konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Asset-Lizenz-Tracker konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Druckdaten-Preflight-Checkliste konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

HoneyBook · Bonsai · AND.CO · Moxie

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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Monatlicher Branchenpreis

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Nettopreis · Zusatzmodule separat

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13 Zusatzmodule · bei Bedarf separat +

Zusatzmodule werden separat in EUR berechnet. Die angezeigten Preise berücksichtigen Ihr gewähltes Land und den Zahlungsrhythmus.

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