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Branchenlösung / Beauty & Wellness

Vom Motivgespräch zur vorbereiteten Tattoo-Sitzung

Eine Kundin will einen eigenen Entwurf: Größe und Stelle am Körper klären, den passenden Artist einplanen und vor dem Tätowieren Einwilligung, Material und offene Fragen persönlich prüfen.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Tattoostudio
Foto · Pavel Danilyuk · Bildnachweis

  1. Motivabsprachen festhalten

    Design, Größe, Körperstelle und Artist werden vor der Sitzung am Auftrag geklärt.

  2. Einwilligung prüfbar halten

    Einwilligungsangaben und Fragen zu Allergien können dokumentiert werden; das Gespräch und die Entscheidung erfolgen persönlich.

  3. Sitzung und Prüfunterlagen getrennt nachvollziehen

    Der Sitzungseintrag hält Termin und Farbchargen fest. Einwilligung, Hygiene und Nachsorge haben eigene Aufzeichnungen und sind im Studio abzugleichen.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: ein Zweigmotiv für den Unterarm

Fiktives Studiobeispiel: Eine Kundin bringt einen botanischen Entwurf mit. Als kleines Tattoo würden feine Blätter anders wirken als auf ihrer Skizze; Größe und Platzierung sind noch offen.

  1. Motiv am Arm besprechen

    Artist und Kundin vergleichen zwei Größen und legen fest, wie der Zweig am Unterarm verlaufen soll.

  2. Vorbereitung persönlich prüfen

    Das Studio geht Einwilligung und mitgeteilte Allergien im Gespräch durch und kontrolliert die tatsächlich verwendeten Farben und Hygienevorbereitung.

  3. Sitzung und Fragen festhalten

    Artist und Termin werden eingetragen; Fragen zur Pflege nach dem Tätowieren bleiben für das Gespräch sichtbar.

Vor Beginn ist klar, welcher Entwurf gemeint ist und was noch geklärt werden muss. Ob tätowiert wird, entscheidet das Studio vor Ort.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Fiktives Motiv erfassen

    Eine erfundene Kundin und zwei Größenvarianten eines Zweigs anlegen.

  2. Persönliche Prüfung festlegen

    Das Einwilligungsformular testen und klären, wer Allergiehinweise und offene Fragen im Studio bespricht.

  3. Sitzung und Unterlagen abgleichen

    Testtermin mit Artist und fiktiver Farbcharge anlegen; separate Hygiene- und Einwilligungseinträge bewusst gegenprüfen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Passt ein individueller Entwurf zum gebuchten Termin?
Ein Design kann beim Anlegen der Sitzung ausgewählt werden. Größe, Platzierung und letzte Änderungen bespricht der Artist trotzdem direkt mit der Kundin.
Ist die verwendete Farbcharge später nachvollziehbar?
Farbchargen können bei der Sitzung erfasst werden. Der Betrieb prüft Etikett, Verwendbarkeit und anwendbare Vorgaben am tatsächlichen Produkt.
Geht die Nachsorge automatisch per E-Mail hinaus?
Ein Pflegehinweis kann nach Abschluss einer Sitzung versendet werden, wenn eine Kundenadresse und ein eingerichteter Maildienst vorhanden sind. Das Studio prüft die passende Freigabe vor dem Versand.

Farbchargen und Hygiene

Daten am konkreten Material prüfen und die Arbeitsabläufe vor Ort einhalten.

Eigene Datensätze

Einwilligungs- und Hygieneaufzeichnungen werden nicht automatisch mit der Sitzung verknüpft; gleichen Sie sie vor Ort ab.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Spielen Sie einen fiktiven Motivwunsch vom Gespräch bis zur Nachsorge durch.

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Branchenlösung

Tattoostudios mit individuellen Motivterminen

  • Tattoostudio
  • Tätowierstudio

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Motiv vor der Tattoositzung abstimmen

Eine Kundin bringt eine Motividee mit und möchte Größe und Körperstelle vor dem Termin klären.

  1. Motiv, Größe und Körperstelle mit der Kundin besprechen.

  2. Einwilligungs- und Allergieangaben zur manuellen Prüfung notieren.

  3. Sitzungstermin und offene Fragen mit der Tätowiererin abstimmen.

Entwurf, offene Fragen und Sitzungstermin sind für den Auftrag dokumentiert.

Tattoostudio · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Designs & Entwürfe · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Einwilligung & Allergie-Doku

Digitale Consent Forms mit Hauttyp, Allergien und Vormund-Signatur bei Minderjährigen

02

Flash-Design-Katalog & Preisliste

Eigene Flash-Bibliothek mit Preisen, Verfügbarkeit und Motivreservierung pro Termin

03

Anzahlung & Stornoautomatik

Deposit-Verwaltung: Zahlungseingang, Stornofristen und Umbuchungsregeln automatisiert

04

Touch-Up & Aftercare-Workflow

Nachstechen 4–6 Wochen später automatisch anbieten inkl. Aftercare-Protokoll per SMS

05

Sitzungsplanung & Zeit-Kalkulator

Große Motive auf Mehrfach-Sitzungen aufteilen — Zeitschätzung und Terminsequenz automatisch

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller TattooDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für TattooDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für TattooDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle TattooDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

TattooDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für TattooDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue TattooDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Stilrichtungen, Stundensätze und Portfoliobilder anlegen

  2. 02

    Einwilligung & Allergie-Doku konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Flash-Design-Katalog & Preisliste konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Anzahlung & Stornoautomatik konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Shore · TattooPro · Fresha · Timify

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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