sektura.
Branche wählen ↗
sektura.

30 Tage kostenlos testen · Direkt im Browser starten

Branchenlösung / Vereine

Vor dem Auswärtsspiel zählt, wer wirklich dabei ist

Ein Jugendteam braucht mehr als einen Termin im Kalender: erreichbare Mitglieder, eine abgestimmte Trainingseinheit, gültige Spielberechtigungen und echte Rückmeldungen. Der Vereins-Desk ordnet die internen Daten; Trainerin und Vorstand klären die Teilnahme mit den Menschen.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Sportverein
Foto · Samson Ssemakadde · Bildnachweis

  1. Mannschaft und Mitgliedschaft überblicken

    Mitgliederkarten enthalten unter anderem Abteilung, Mannschaft, Beitrittsdatum, Beitrag sowie Passnummer und Gültigkeit. Der Desk markiert näherrückende oder abgelaufene Passdaten, ersetzt aber keine Verbandsauskunft.

  2. Training innerhalb einer echten Buchung planen

    Eine Einheit speichert Mannschaft, Datum, Uhrzeit, Dauer, Trainerin und Schwerpunkt. Wird eine Hallen- oder Platzbuchung verknüpft, prüft das Backend, ob die Trainingszeit hineinpasst.

  3. Spieltag und Beiträge getrennt im Blick behalten

    Der Spielplan hält Gegner, Heim- oder Auswärtsspiel, Platz und Anstoß fest. Die Beitragsansicht berechnet mögliche Rückstände aus erfassten Mitglieds- und Zahlungsdaten; beides ist kein externer Verbands- oder Bankabgleich.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel aus dem Vereinsalltag: Die U15 fährt am Samstag auswärts

Die Trainerin plant ein Auswärtsspiel der U15. Zwei Familien haben auf die Anfrage noch nicht geantwortet. In der Mitgliederliste steht bei einem weiteren Spieler ein bald ablaufendes Passdatum. Für Donnerstag ist eine letzte Einheit in der Halle vorgesehen.

  1. Teilnahme persönlich bestätigen

    Die Trainerin sichtet die Mannschaft und die Passhinweise und fragt bei den Familien nach. Ob jemand spielberechtigt ist, prüft der Verein anhand der maßgeblichen Verbandsdaten.

  2. Hallentermin mit Training abgleichen

    Sie prüft die gespeicherte Buchung und trägt die Einheit mit Beginn und Dauer innerhalb dieses Zeitfensters ein. Wer tatsächlich trainiert, wird nicht aus der Hallenbuchung abgeleitet.

  3. Das Spiel als Termin festhalten

    Gegner, Auswärtsort und Anstoß werden im Spielplan erfasst. Den bestätigten Kader und eine nötige offizielle Spielmeldung organisiert der Verein separat; der Spielplaneintrag enthält keinen vorab gemeldeten Kader.

Der Verein sieht den geplanten Ablauf und zugleich, welche Teilnahme- oder Passfrage vor der Abfahrt noch offen ist.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Fiktiven Kontakt und Mitglied anlegen

    Ein Mitgliedsdatensatz braucht einen vorhandenen Kontakt. Legen Sie daher erst einen synthetischen Kontakt an und erfassen Sie danach Teamzuordnung, Beitrag und erfundenes Passdatum im Mitglied.

  2. Testmannschaft und Training vorbereiten

    Erstellen Sie eine Mannschaft und eine passende Testbuchung für Halle oder Platz. Tragen Sie eine Trainingseinheit mit Trainerin, Beginn und Dauer innerhalb der Buchung ein.

  3. Probeweise ein Auswärtsspiel eintragen

    Erfassen Sie fiktiven Gegner, Datum, Anstoß und Spielort. Prüfen Sie daneben Mannschaftsliste und Beitragsansicht, ohne daraus offizielle Meldung oder echten Zahlungseingang abzuleiten.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Bestätigt die Passwarnung, dass ein Spieler eingesetzt werden darf?
Nein. Der Desk bewertet das eingetragene Gültigkeitsdatum als Hinweis. Für die verbindliche Spielberechtigung muss der Verein den zuständigen Verband und dessen aktuelle Daten prüfen.
Wird mit dem Spielplan der Kader offiziell gemeldet?
Nein. Ein neuer Spielplaneintrag speichert Termin, Gegner und Ort, keinen vorab bestätigten Kader. Teilnahmeabfragen, Spielbericht und Verbandsmeldung sind getrennte Vorgänge.
Heißt „Beitrag offen“, dass sicher nicht bezahlt wurde?
Nicht zwingend. Rückstände werden aus Beitrag, Zahlungsintervall und erfasstem Datum der letzten Zahlung berechnet. Vergleichen Sie das mit den tatsächlichen Zahlungseingängen und Ihrer Vereinsordnung, bevor Sie jemanden anschreiben.

Daten von Minderjährigen sparsam teilen

Zugriff auf Kontakte und Passangaben sollten die zuständigen Personen im Verein erhalten. Bestätigungen von Familien müssen tatsächlich eingeholt werden.

Verbands- und Beitragsregeln prüfen

Spielrecht, Meldung, Beitragspflichten und steuerliche Behandlung hängen von Verband, Satzung und Standort ab; der interne Datensatz entscheidet das nicht.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Ein fiktives U15-Auswärtsspiel vorbereiten

30 Tage kostenlos testen ↗Preis & Einstieg ↗

Branchenlösung

Sportvereine mit Mannschaftsspielbetrieb

  • Sportverein
  • Mannschaftssportverein
  • Amateursportverein

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Jugendmannschaft auf Spieltag vorbereiten

Eine Jugendmannschaft hat ein Auswärtsspiel und ihr Kader steht noch nicht fest.

  1. Verfügbare Spieler mit der Mannschaftsleitung abgleichen.

  2. Trainingszeit vor dem Spiel abstimmen.

  3. Spieltermin und bestätigten Kader notieren.

Kader und Spieltermin sind für Trainer und Mitglieder festgehalten.

01

Mannschaftsverwaltung

Mannschaften anlegen, Spieler zuordnen und Kader verwalten.

02

Spielplan & Ergebnisse

Heim- und Auswärtsspiele planen, Ergebnisse erfassen und Tabellen führen.

03

Trainingsplanung

Trainingstermine mit Hallen- und Platzbuchung koordinieren.

04

SEPA-Beitragseinzug

Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift automatisch einziehen.

05

Spielerstatistiken

Tore, Einsatzzeiten und Leistungsdaten je Spieler auswerten.

06

Mitglieder-Kommunikation

Rundmails und Benachrichtigungen direkt aus der Vereinsverwaltung versenden.

Warum Sportverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller Sportverein-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für Sportverein-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Sportverein-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Sportverein-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

Sportverein-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Sportverein: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Sportverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Verein anlegen, Abteilungen und Mannschaften konfigurieren

  2. 02

    Mitglieder importieren und Beitragsklassen festlegen

  3. 03

    SEPA-Gläubiger-ID einrichten und ersten Lastschriftlauf starten

  4. 04

    Spielplan der aktuellen Saison einpflegen und Ergebnisse erfassen

  5. 05

    Trainingszeiten und Hallenbelegung hinterlegen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Vereinsflieger · Easyverein · Vereinonline · Clubdesk

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

Eine Branche. Ein klarer Preis.

Wählen Sie Ihre Branche, Ihr Land und Ihren Zahlungsrhythmus. Sie sehen den zugehörigen Branchenpreis — Zusatzmodule buchen Sie bei Bedarf separat.

30

Tage kostenlos testen

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Zahlungsrhythmus

Monatlicher Branchenpreis

19,00 €/ Monat

Nettopreis · Zusatzmodule separat

Gemäß §19 Abs.1 UStG ist dieser Umsatz von der Umsatzsteuer befreit.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

13 Zusatzmodule · bei Bedarf separat +

Zusatzmodule werden separat in EUR berechnet. Die angezeigten Preise berücksichtigen Ihr gewähltes Land und den Zahlungsrhythmus.

Das könnte Sie auch interessieren.

Sportverein: Mitglieder, Training und Spielplan | Sektura