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Branchenlösung / Vereine

Wenn die zweite Klarinette ausfällt, braucht das Konzert einen neuen Plan

Im Musikverein hängen Besetzung, Proben, Notenstimmen, Leihinstrumente und Auftritte zusammen. Sektura hält diese Vereinsarbeit nachvollziehbar, während die musikalischen Entscheidungen bei den Menschen bleiben.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Musikverein
Foto · Farsee50 · CC BY-SA 3.0 · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Besetzung vor der Probe klären

    Mitglieder und Anwesenheit nach Instrument prüfen, bevor die musikalische Leitung eine Stimme neu besetzt.

  2. Material rechtzeitig finden

    Notenbestand, einzelne Stimmen und Ausleihen nachsehen, damit das Pult nicht erst beim Einspielen leer bleibt.

  3. Auftritt sauber vorbereiten

    Konzert, Auftrittsfolge und Ticketdatensätze dokumentieren; Rechte und öffentlicher Verkauf brauchen gesonderte Klärung.

So hilft Sektura im Alltag

Eine Klarinettenstimme fehlt zur Generalprobe

Beispiel: Am Donnerstag meldet die zweite Klarinettistin für das Samstagskonzert ihren Ausfall. Der Dirigent prüft, ob eine Mitspielerin aus dem Nachwuchsorchester einspringen kann. Die Notenwartin muss die passende Stimme finden, bevor am Freitag die Generalprobe beginnt.

  1. Besetzung prüfen

    Mitglieder, Instrumente und die letzte Probenanwesenheit sichten; die musikalische Eignung bespricht der Dirigent persönlich.

  2. Stimme bereitstellen

    Im Noteninventar die zweite Klarinettenstimme suchen und ihre Ausgabe an die bestätigte Ersatzspielerin festhalten.

  3. Probe und Auftritt abstimmen

    Probenplan und Konzertbesetzung anpassen und die Beteiligten über den üblichen Vereinskanal informieren.

Zur Generalprobe wissen Leitung und Notenwartin, wer spielt und wo die Stimme liegt; die Zusage der Musikerin kommt außerhalb des Desks zustande.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Ein kleines Ensemble anlegen

    Mit synthetischen Mitgliedern Holzbläser, Blech und Schlagwerk abbilden.

  2. Eine Probe durchspielen

    Termin, Besetzung und tatsächliche Anwesenheit mit Testdaten festhalten.

  3. Noten und Auftritt verbinden

    Ein Stück mit Stimmen erfassen, eine Stimme verleihen und ein Beispielkonzert planen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann der Verein sofort online Karten verkaufen?
Ticketdatensätze und ein Konzertbereich sind vorhanden. Öffentlicher Kaufweg, Zahlungsanbieter und Veröffentlichung müssen gesondert eingerichtet und geprüft werden.
Meldet Sektura das Konzert automatisch bei der GEMA an?
Nein. Es gibt Angaben und einen CSV-Export zum Konzert. Rechteklärung und Einreichung bei der zuständigen Stelle bleiben beim Verein.
Kann ich eine einzelne Notenstimme zurückverfolgen?
Das Noteninventar unterstützt Stimmenausgabe und Rückgabe. Prüfen Sie den gewünschten Ausleihablauf mit einem Beispielstück.

Musik und Rechte

Die Aufführungsrechte hängen vom Programm und Veranstaltungsort ab. Ein gespeicherter Konzertdatensatz ersetzt weder Rechteprüfung noch Kassenabschluss.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Die nächste Probe mit Besetzung und einem Beispielstück vorbereiten.

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Branchenlösung

Ehrenamtliche Musikvereine

  • Musikverein
  • Blasorchester
  • Orchesterverein

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Vereinskonzert nach der Probe

Der Musikverein bereitet ein Konzert vor und muss fehlende Instrumente und Mitspielende klären.

  1. Probenbesetzung mit den Mitgliedern abstimmen.

  2. Ausgeliehene Instrumente den Spielenden zuordnen.

  3. Konzerttermin und Auftrittsfolge festhalten.

Der Verein hat Besetzung, Instrumente und Konzertablauf schriftlich gesammelt.

01

Instrumentenregister

Vereinseigene Instrumente inventarisieren, Leihdauer tracken und Wartungsintervalle planen.

02

Probenplanung & Anwesenheit

Probentermine anlegen, Anwesenheitslisten führen und Entschuldigungen verwalten.

03

Konzertmanagement

Konzerte planen, Ticketverkauf abwickeln und Auftrittshonorare abrechnen.

04

Notenbibliothek

Notenarchiv verwalten, Ausleihstatus tracken und Stücke der Saison zuordnen.

05

Stimmregister

Mitglieder nach Stimmlage oder Instrumentenfamilie gruppieren und Besetzungen planen.

Warum Musikverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller Musikverein-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für Musikverein-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Musikverein-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Musikverein-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

Musikverein-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Musikverein: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Musikverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Vereinsprofil anlegen und Stimmlagen bzw. Instrumentensektionen konfigurieren

  2. 02

    Mitglieder importieren und Stimmzuordnung vornehmen

  3. 03

    Instrumentenregister mit Seriennummern und Zuständen befüllen

  4. 04

    Erste Probe anlegen und Notenbibliothek mit laufender Saison einrichten

  5. 05

    Konzertsaison planen und Online-Ticketverkauf freischalten

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Vereinsflieger · Easyverein · Chorverwaltung.de · Clubdesk

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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