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Branchenlösung / Vereine

Parzellen, Pächter und Ablesungen an einem Ort

Für Kleingartenvereine, deren Vorstand Parzellen vergibt, Wasserstände prüft und Gemeinschaftsarbeit organisiert.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Gartenverein
Foto · Rob Beattie / Wikirob2 · Bildnachweis

  1. Parzellen zuordnen

    Gärten, Parzellen und Mitglieder erfassen, damit Zuständigkeiten im Vorstand nachvollziehbar bleiben.

  2. Wasserstände prüfen

    Ablesungen und Verbrauch zur Parzelle festhalten und auffällige Werte für eine Nachprüfung sichtbar machen.

  3. Vereinsarbeit planen

    Warteliste, Begehungen, Gemeinschaftsarbeit und Veranstaltungen in eigenen Bereichen bearbeiten.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Ein Wasserstand fällt auf

Als Beispiel meldet eine Pächterin einen Zählerstand, der deutlich vom letzten Jahr abweicht. Der Vorstand will erst prüfen und dann über eine Korrektur entscheiden.

  1. Parzelle finden

    Die betroffene Parzelle und die eingetragene Pächterin öffnen.

  2. Ablesung vergleichen

    Zählernummer und neuen Stand aufnehmen und mit der vorigen Ablesung vergleichen.

  3. Nachprüfung festhalten

    Eine Begehung oder gemeinsame Kontrolle verabreden und die Entscheidung erst nach Prüfung dokumentieren.

Der Vorstand hat eine prüfbare Folge von Ablesung und Klärung statt einer vorschnellen Abrechnung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Parzellenbestand erfassen

    Gartennummern und bestehende Zuordnungen mit Beispieldaten anlegen.

  2. Mitglieder und Warteliste ordnen

    Aktuelle Pächter und Interessenten getrennt eintragen.

  3. Ablesung testen

    Einen alten und neuen Wasserstand vergleichen und eine Abweichung prüfen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann ich Wasser automatisch abrechnen?
Ablesungen und Verbrauchsansichten sind vorhanden. Zählerstände, Vereinsregeln und Rechnung müssen geprüft werden; eine automatische rechtliche Richtigkeit wird nicht zugesagt.
Passt das auch für unsere Gemeinschaftsarbeit?
Es gibt einen eigenen Bereich für Gemeinschaftsarbeit. Welche Stunden oder Ersatzleistungen gelten, legt der Verein nach seiner Satzung fest.

Satzung und Pachtregeln

Die Software bildet Vereinsvorgänge ab. Beschlüsse und lokale Vorgaben muss der Vorstand selbst prüfen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Eine Parzelle und eine Wasserablesung mit Beispieldaten anlegen

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Branchenlösung

Kleingartenvereine mit Parzellen

  • Kleingartenverein
  • Schrebergartenverein

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Wasserstand einer Gartenparzelle

Ein Pächter meldet einen auffälligen Wasserstand an seiner Parzelle.

  1. Parzelle, Zählernummer und aktuellen Stand vor Ort notieren.

  2. Den gemeldeten Wert mit dem letzten Ablesebeleg vergleichen.

  3. Eine gemeinsame Nachprüfung mit dem Pächter verabreden.

Messwert und offene Frage sind für die Nachprüfung nachvollziehbar festgehalten.

Gartenverein · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Gartenpflege · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Parzellenverwaltung

Alle Parzellen mit Pächter, Größe, Lageplan und Belegungshistorie verwalten.

02

Pachtzins & Nebenkostenabrechnung

Jährliche Pacht, Umlagen und Nebenkosten automatisch berechnen und abrechnen.

03

Wasserablesung & Zählerstand

Wasserzählerstände erfassen, Verbrauch je Parzelle berechnen und Abrechnung erstellen.

04

Begehungsprotokolle

Gartenbegehungen dokumentieren, Verstöße gegen die Gartenordnung erfassen und nachverfolgen.

05

Warteliste & Neupächter

Interessenten auf der Warteliste führen und bei Parzellenvakanz automatisch benachrichtigen.

06

Gartenordnung & BKleingG

Gartenordnung und Bundeskleingartengesetz-konforme Dokumentenvorlagen hinterlegen und verteilen.

Warum Gartenverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Mitgliederdaten mit vollständiger Historie aller Kleingartenverein-Aktivitäten und relevanten Kontaktinformationen.

02

Rechnungen

Beiträge und Rechnungen für Kleingartenverein-Leistungen. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Kleingartenverein-Veranstaltungen mit Ort, Teilnehmerverwaltung und automatischer Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Kleingartenverein-Dokumente zentral verwaltet: Satzung, Protokolle, Beschlüsse und Bescheinigungen.

05

Aufträge

Kleingartenverein-Projekte mit Statusverfolgung, Budgetplanung und Aufgabenverteilung.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Kleingartenverein: Mitgliederstatistik, Kassenberichte und Jahresabschlüsse.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Kleingartenverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Vereinsdaten und Bankverbindung für den Lastschrifteinzug einrichten

  2. 02

    Parzellen mit Größe, Lage und aktuellen Pächtern anlegen

  3. 03

    Pachtzins und Nebenkosten-Umlagen konfigurieren

  4. 04

    Wasserzähler je Parzelle erfassen und Ablesezeitraum festlegen

  5. 05

    Erste Jahresabrechnung erstellen und per E-Mail an alle Pächter versenden

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Vereinsflieger · SEWOBE · Verein Online · Clubdesk

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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