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Branchenlösung / Beratung & Dienstleistung

Wenn ein neues Mandat hereinkommt, muss die Akte den nächsten Schritt tragen

Ein Schreiben mit kurzer Reaktionszeit landet auf dem Tisch. Ihre Kanzlei braucht nun eine saubere Zuordnung von Mandant, Gegenseite, Unterlagen, geprüfter Frist und zuständiger Person. Sektura hält diese Arbeitsschritte im Kanzlei-Desk fest.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Rechtsanwalt
Foto · Pavel Danilyuk · Bildnachweis

  1. Mandate eindeutig zuordnen

    Mandant, Aktenzeichen und Gegenpartei gehören an den Vorgang, bevor jemand mit der Bearbeitung beginnt.

  2. Fristen kontrollierbar führen

    Ein rechtlich geprüfter Termin wird mit der Akte verbunden und in der Fristenübersicht weiterverfolgt.

  3. Wiedervorlagen mit Verantwortung

    Aufgabe, Datum und Bearbeiter bleiben sichtbar, damit die Rückfrage nicht zwischen Posteingang und Besprechung verloren geht.

So hilft Sektura im Alltag

Ein Schreiben kurz vor Feierabend

Beispiel: Eine Mandantin bringt am Donnerstag ein Schreiben der Gegenseite mit und möchte wissen, ob vor dem nächsten Gespräch etwas erledigt werden muss.

  1. Mandat einordnen

    Die Kanzlei erfasst Mandantin, Gegenseite und Gegenstand unter einem Aktenzeichen; vor Annahme prüft sie mögliche Interessenkollisionen.

  2. Frist fachlich bestimmen

    Eine qualifizierte Person liest das Original, prüft Verfahrensart und Fristbeginn und trägt erst dann den maßgeblichen Termin ein.

  3. Rückfrage vorbereiten

    Für die fehlende Anlage wird eine Wiedervorlage mit zuständiger Person und Datum gesetzt.

Die Akte zeigt den geprüften Termin und die offene Rückfrage. Sie ersetzt weder die juristische Prüfung noch die Entscheidung über das Mandat.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Mit Musterakte beginnen

    Legen Sie einen fiktiven Mandanten und ein Aktenzeichen an; verwenden Sie keine echten Mandatsdaten für den ersten Rundgang.

  2. Konfliktprüfung nachvollziehen

    Tragen Sie eine fiktive Gegenseite ein und prüfen Sie die angezeigten Treffer selbst.

  3. Frist und Wiedervorlage erproben

    Erfassen Sie nach eigener Prüfung einen Termin und geben Sie einer Person die nächste Rückfrage als Wiedervorlage.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Rechnet Sektura jede Frist rechtssicher aus?
Nein. Fristbeginn, Zustellung, Verfahrensart und mögliche Besonderheiten müssen fachlich geprüft werden. Der Desk unterstützt Erfassung und Kontrolle des geprüften Ergebnisses.
Kann meine Kanzlei sofort über beA versenden?
Die Transportfunktion setzt einen tatsächlich konfigurierten Zugang und passende Berechtigungen voraus. Prüfen Sie diese Voraussetzungen und den konkreten Versandweg vor Einsatz.

Vertraulichkeit im Kanzleialltag

Prüfen Sie Zugriffsrechte und Interessenkollisionen vor der Arbeit mit echten Mandatsdaten. Eine Trefferanzeige ersetzt keine berufsrechtliche Entscheidung.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

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Branchenlösung

Kanzleien mit laufenden Mandaten

  • Rechtsanwaltskanzlei
  • Anwaltsbüro
  • Rechtsberatungskanzlei
01

RVG-Gebührenrechner

Automatische Honorarberechnung nach RVG mit Streitwert, Gegenstandswert und Auslagen

02

beA-Postfach-Integration

Elektronisches Anwaltspostfach (beA) direkt eingebunden — Fristen aus EGVP importieren

03

Aktenführung mit Instanz-History

Akte mit AG/LG/OLG/BGH-Instanzweg, Richter, Aktenzeichen und Terminhistorie

04

Fremdgeld-/Treuhandkonto

Mandanten-Fremdgelder klar getrennt vom Kanzleikonto — IOLTA/BRAK-konform

05

Fristenkalender & Notfristen

Automatische Berechnungen für Notfristen, Klagefristen und Verjährungsdaten

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller RechtsDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für RechtsDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für RechtsDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle RechtsDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

RechtsDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für RechtsDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue RechtsDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Leistungspakete, Stundensätze und Beratungsfelder definieren

  2. 02

    RVG-Gebührenrechner konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    beA-Postfach-Integration konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Aktenführung mit Instanz-History konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Anwalt.de · RA-MICRO · Kanzlei.land · DATEV AnNoText

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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