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Branchenlösung / Sport & Fitness

Wenn im Abendkurs ein Platz frei wird, braucht das Mitglied eine klare Antwort

Am Studioempfang treffen Kurswünsche, Absagen und Fragen zur Warteliste zusammen. Im Wochenplan sehen Sie Zeit, Raum, Trainer und Kapazität; Anmeldungen und Wartende werden je Kurs geführt. Nach einer Abmeldung prüfen Sie, wer nachgerückt ist, und klären die Teilnahme persönlich.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Fitnessstudio
Foto · Abdul Raheem Kannath (@raheemblacksnows) · Bildnachweis

  1. Kein Rätselraten am Tresen

    Aktive Anmeldungen, freie Plätze und Wartelistenposition stehen beim ausgewählten Kurs zusammen.

  2. Absagen sauber einordnen

    Wird eine Anmeldung entfernt, kann die erste wartende Person im Kursdatensatz nachrücken. Das Team prüft den neuen Stand.

  3. Passende Alternative besprechen

    Der Wochenplan zeigt andere Kurse mit Zeit und Raum; ob sie zur Person passen, klären Trainer und Empfang.

So hilft Sektura im Alltag

Ein Platz im Mittwochskurs

Fiktives Alltagsbeispiel: Der Zirkelkurs am Mittwochabend ist voll. Eine Teilnehmerin meldet sich am Nachmittag ganz vom Wochenkurs ab, während ein weiteres Mitglied nach seinem Wartelistenplatz fragt.

  1. Abmeldung erfassen

    Der Empfang öffnet den konkreten Kurs und entfernt die abgesagte Anmeldung.

  2. Neuen Stand prüfen

    Die erste Person auf der Warteliste kann automatisch den Status aktiv erhalten. Das Team liest die aktualisierte Liste und Kapazität.

  3. Mitglied informieren

    Der Empfang kontaktiert die nachgerückte Person über den im Studio vereinbarten Weg und bespricht nötigenfalls einen anderen Kurstermin.

Die Teilnehmerliste bildet den neuen Platzstand ab; die persönliche Rückmeldung macht daraus eine verlässliche Absprache.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Probekurs anlegen

    Legen Sie mit Testdaten einen Mittwochskurs mit Uhrzeit, Raum, Trainer und kleiner Teilnehmergrenze an.

  2. Testmitglieder auswählen

    Erfassen Sie synthetische Mitgliedschaften und melden Sie Personen an, bis der Kurs voll ist und eine Person wartet.

  3. Absage durchspielen

    Entfernen Sie eine Testanmeldung, aktualisieren Sie die Liste und prüfen Sie Status und Reihenfolge vor Ihrer Rückmeldung.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Rückt die Warteliste bei einer Absage nach?
Ja. Der Desk setzt bei einer Abmeldung freie Plätze in Reihenfolge der Warteliste auf aktiv. Prüfen Sie die Liste danach; eine Nachricht an das Mitglied ist damit nicht belegt.
Ist ein Wartelistenplatz eine Kurszusage?
Nein. Er zeigt die Reihenfolge für einen möglichen freien Platz. Eine feste Teilnahme sehen Sie erst am aktiven Anmeldestatus und nach Ihrer Abstimmung.
Prüft das System automatisch, ob die Mitgliedschaft den Kurs abdeckt?
Die Kursmaske bietet Mitglieder aus den Mitgliedschaftsdaten an. Die Buchungs-API prüft aber den Kunden und die Kurskapazität, keine Tarifberechtigung; Studio-Regeln müssen Sie selbst anwenden.

Nachrücken ist noch keine Benachrichtigung

Vereinbaren Sie intern, wer die aktualisierte Liste kontrolliert und die betroffene Person tatsächlich erreicht.

Realer Kursbetrieb bleibt beim Team

Trainer, Raum und Eignung des Kurses werden organisatorisch geprüft; eine gespeicherte Buchung ersetzt diese Absprachen nicht.

Kurs statt einzelner Termin

Die Abmeldung entfernt die Anmeldung für diesen Wochenkurs insgesamt. Eine einmalige Absage nur für den nächsten Mittwoch ist hier kein eigener Buchungsstatus.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen vollen Abendkurs mit Testmitgliedern und Absage durchspielen

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Branchenlösung

Fitnessstudios

  • Sportstudio
  • Trainingsstudio

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Warteliste für Abendkurs klären

Ein Mitglied möchte an einem bereits vollen Abendkurs teilnehmen.

  1. Wunschkurs und verfügbare Plätze prüfen.

  2. Mitglied über Warteliste und Alternativtermin informieren.

  3. Vereinbarte Teilnahmeoption und Rückmeldung notieren.

Das Mitglied kennt seinen Platz oder den nächsten möglichen Termin.

Fitnessstudio · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Kursplan · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Kurs-Buchung & Warteliste

Kursbuchung mit automatischer Warteliste, Push-Benachrichtigung bei Freiplatz

02

Körpermessung & Fortschritts-Log

Körpermaße, Gewicht, Körperfett-Tracking mit Verlaufsgrafik und Foto-Vergleich

03

Zutrittskontrolle-Integration

QR-Code & RFID Check-in, kompatibel mit Turnstilen, Smartlocks und Zugangssystemen

04

Mitglieds-Abo & Dunning-Läufe

SEPA/Kreditkarte/Stripe, automatische Mahnläufe, Abo-Pause und Kündigungsfristen

05

Lead-to-Member-Pipeline

Testmitgliedschaft verwalten, Conversion-Tracking, automatisierte Follow-up-Mails

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller FitnesDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für FitnesDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für FitnesDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle FitnesDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

FitnesDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für FitnesDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue FitnesDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Trainingsplan, Mitgliedertarife und Kurse anlegen

  2. 02

    Kurs-Buchung & Warteliste konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Körpermessung & Fortschritts-Log konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Zutrittskontrolle-Integration konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Magicline · Virtuagym · Fitogram · bookee

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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