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Branchenlösung / Vereine

Vor dem Übungsdienst wissen, welches Gerät geprüft werden muss

Wenn beim Vorbereiten der Übung ein Prüfdatum fehlt, braucht der Feuerwehrverein einen klaren Geräteverlauf und eine zuständige Person. Sektura verbindet Bestandsdaten, Termine und Übungsunterlagen; die Entscheidung über die Verwendbarkeit bleibt bei den Befugten.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Feuerwehrverein
Foto · Asurnipal · CC BY-SA 4.0 · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Geräte gezielt nachhalten

    Kennung, Typ, letztes und nächstes Prüfdatum sowie Status stehen am Datensatz. So wird aus einer vagen Erinnerung ein konkreter Klärungsfall.

  2. Übungen sauber vorbereiten

    Thema, Datum, Leitung und vorgesehene Geräte lassen sich für einen Übungsdienst erfassen. Wer für die Teilnahme eingeplant ist, kann im Dienstplan geprüft werden.

  3. Vereinsarbeit nachvollziehen

    Mitglieder und Qualifikationen stehen neben Übungs- und Geräteunterlagen. Spendenbescheinigungen haben einen gesonderten, zu prüfenden Vorgang.

So hilft Sektura im Alltag

Ein Stromerzeuger für die Abendübung

Beispiel: Für eine Übung am Donnerstag soll ein tragbarer Stromerzeuger bereitstehen. Im Gerätebestand fehlt das nächste Prüfdatum. Die Gerätewartin klärt den Termin, bevor der Übungsleiter das Gerät einplant.

  1. Bestand prüfen

    Kennung und letzten Prüfeintrag des Stromerzeugers aufrufen; den fehlenden Folgetermin sichtbar lassen.

  2. Verantwortung klären

    Gerätewartin und fachlich zuständige prüfende Person sprechen den Termin ab; niemand setzt den Status allein wegen eines Kalendereintrags auf „einsatzbereit“.

  3. Übung abstimmen

    Der Übungsleiter erfasst Thema und geplante Geräte und passt die Übung an, falls die Prüfung aussteht.

Der Verein kann den offenen Prüfschritt und die geänderte Übungsplanung nachvollziehen. Ob das Gerät benutzt werden darf, entscheidet die zuständige Fachperson nach den geltenden Vorgaben.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Kleinen Bestand anlegen

    Ein reales Vereinsgerät mit Kennung, Typ und bekannten Prüfdaten erfassen; fehlende Angaben nicht schätzen.

  2. Eine Übung erfassen

    Datum, Thema, Leitung und benötigte Geräte für den nächsten Übungsdienst eintragen.

  3. Zuständigkeiten abgleichen

    Mitglieder und Dienstplan prüfen, den offenen Prüfpunkt einer verantwortlichen Person zur Klärung geben.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Ersetzt ein eingetragenes Prüfdatum die Geräteprüfung?
Nein. Das Datum dokumentiert nur den Stand im Desk. Prüfung, Befund und Freigabe müssen die dafür befugten Personen nach den vor Ort geltenden Regeln erledigen.
Kann der Verein damit Einsatzkostenbescheide erstellen?
Der Desk verwaltet eigene Vorgänge. Ein hoheitlicher Kostenbescheid hängt von Träger, Zuständigkeit und anwendbarem Recht ab; der Vereinsdesk erteilt keine solche Befugnis.

Spenden getrennt behandeln

Für Zuwendungsbestätigungen gibt es einen eigenen Vorgang mit Prüfanforderungen. Berechtigung und Angaben des ausstellenden Vereins müssen vor Ausgabe stimmen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Den nächsten Übungsdienst mit einem konkreten Geräteprüfpunkt planen.

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Branchenlösung

Feuerwehrvereine

  • Förderverein Feuerwehr
  • Freiwillige Feuerwehr

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Geräteprüfung vor Vereinsdienst planen

Vor dem nächsten Vereinsdienst steht die Prüfung eines Geräts an.

  1. Gerät und letzten Prüftermin im Vereinsbestand nachsehen.

  2. Zuständige Person und Prüftermin abstimmen.

  3. Ergebnis und weiteren Handlungsbedarf im Protokoll notieren.

Gerät, Termin und Prüfergebnis sind für den Verein nachvollziehbar.

Feuerwehrverein · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Übungen · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Einsatzstatistik & Protokolle

Einsätze dokumentieren, Einsatzdauer und Personalstärke auswerten und Jahresberichte erstellen.

02

Geräteprüfung & TÜV-Fristen

Prüffristen für Fahrzeuge und Geräte überwachen, Wartungsprotokolle und Mängel dokumentieren.

03

Lehrgangs-Qualifikation & Abzeichen

Lehrgangsteilnahmen, Leistungsabzeichen und Qualifikationsmatrix aller Einsatzkräfte pflegen.

04

Jugendfeuerwehr-Verwaltung

Jugendgruppen, Ausbilder, Wettbewerbe und Übungspläne der Jugendfeuerwehr zentral verwalten.

05

Dienstplan & Verfügbarkeit

Dienste planen, Verfügbarkeiten der Mitglieder abfragen und Mindestbesetzung sicherstellen.

Warum Feuerwehrverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Mitgliederdaten mit vollständiger Historie aller Feuerwehrverein-Aktivitäten und relevanten Kontaktinformationen.

02

Rechnungen

Beiträge und Rechnungen für Feuerwehrverein-Leistungen. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Feuerwehrverein-Veranstaltungen mit Ort, Teilnehmerverwaltung und automatischer Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Feuerwehrverein-Dokumente zentral verwaltet: Satzung, Protokolle, Beschlüsse und Bescheinigungen.

05

Aufträge

Feuerwehrverein-Projekte mit Statusverfolgung, Budgetplanung und Aufgabenverteilung.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Feuerwehrverein: Mitgliederstatistik, Kassenberichte und Jahresabschlüsse.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Feuerwehrverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Feuerwehrmitglieder mit Qualifikationen und Dienstgraden importieren

  2. 02

    Fahrzeuge und Geräte mit aktuellen Prüfterminen anlegen

  3. 03

    Dienstgruppen und Alarmierungsplan konfigurieren

  4. 04

    Jugendfeuerwehr-Gruppe anlegen und Ausbilder zuweisen

  5. 05

    Erste Einsatzdokumentation erfassen und Jahresstatistik erstellen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

SEWOBE · Vereinsflieger · Verein Online · Clubdesk

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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