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Branchenlösung / Gesundheit & Medizin

Der Abendkurs ist fast voll. Passt der Platz zur Zehnerkarte?

Im Yogastudio zählt vor der Zusage mehr als ein freier Kalendereintrag: Welcher Stil und welches Niveau sind geplant, wie viele Mattenplätze gibt es, ist die Karte dieser Teilnehmerin am Kurstag gültig und was muss die Lehrkraft vor Beginn wissen? Sektura hält Kurs, Buchung, Kartenverbrauch und Warteliste zusammen. Das persönliche Gespräch über Bedürfnisse und Grenzen bleibt beim Studio.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Yogastudio
Foto · Airman 1st Class Anania Tekurio · Bildnachweis

  1. Platz belastbar zusagen

    Der Termin muss zum Kursplan passen; die Buchung prüft die hinterlegte Kapazität. Bei vollem Kurs ist die Warteliste ein eigener Status, keine Platzzusage.

  2. Karte korrekt zuordnen

    Bei Kartenbuchung werden Zuordnung, Gültigkeitszeitraum und verfügbare Einheiten geprüft. Eine bestätigte Buchung reserviert eine Einheit; Warteliste allein nicht.

  3. Lehrkraft vorbereiten

    Stil, Niveau, Format und tatsächliche Belegung helfen bei der Kursplanung. Persönliche Fragen zu Beschwerden oder Hilfsmitteln bespricht das Team mit der Teilnehmerin.

So hilft Sektura im Alltag

Eine Matte für den Hatha-Abendkurs

Fiktives Alltagsbeispiel: Eine Teilnehmerin meldet sich für den heutigen Hatha-Anfängerkurs. Sie hat eine Zehnerkarte, möchte nach längerer Pause wieder einsteigen und fragt, ob ein Block vorhanden ist. Im Raum sind nur noch wenige Plätze.

  1. Kurs und Termin prüfen

    Das Studio sieht nach Uhrzeit, Anfänger-Niveau und freier Kapazität. Passt der gewünschte Tag nicht zum Kursplan, wird kein falscher Termin bestätigt.

  2. Karte und Buchung klären

    Die Karte wird der richtigen Person zugeordnet und für diesen Tag geprüft. Erst die bestätigte Buchung zählt als Platz; falls der Kurs voll ist, wird die Warteliste besprochen.

  3. Vor der Stunde übergeben

    Die Lehrkraft erhält die für die Stunde nötige Rückfrage zum Block. Die Teilnehmerin klärt selbst, welche Übungen sie nach ihrer Pause machen möchte.

Vor Kursbeginn stehen Platzstatus und Kartennutzung fest; eine gesundheitliche Eignung oder therapeutische Wirkung wird damit nicht bescheinigt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Einen Testkurs anlegen

    Legen Sie einen fiktiven Hatha-Anfängerkurs mit Wochentag, Uhrzeit, Format und realistischer Mattenkapazität an.

  2. Testkarte zuordnen

    Erfassen Sie eine synthetische Teilnehmerin und eine gültige Zehnerkarte mit verbleibenden Einheiten.

  3. Buchung und Warteliste erproben

    Buchen Sie einen passenden Termin, prüfen Sie die Kapazität und spielen Sie einen ausgebuchten Termin mit Wartelistenstatus durch.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Garantiert eine Zehnerkarte einen Platz?
Nein. Die Karte kann für eine Buchung genutzt werden, wenn Zuordnung, Gültigkeit und Einheiten passen. Ein Platz entsteht erst durch eine zulässige bestätigte Buchung innerhalb der Kurskapazität.
Wird eine Einheit schon auf der Warteliste verbraucht?
Die Warteliste ist keine bestätigte Teilnahme und reserviert in diesem Buchungsweg keine Karteneinheit. Eine spätere Bestätigung wird erneut geprüft.
Kann das Studio gesundheitliche Eignung aus der Buchung ableiten?
Nein. Buchung und Karte organisieren Teilnahme. Beschwerden, Schwangerschaft oder Belastungsgrenzen gehören in ein persönliches Gespräch und gegebenenfalls eine fachliche Abklärung.

Keine stille Platzzusage

Bei einem vollen Kurs den Wartelistenstatus ausdrücklich mitteilen.

Stornoregeln prüfen

Geltende Karten- und Stornobedingungen des eigenen Studios vor der Zusage erklären; die konkrete Abrechnung hängt von den Einstellungen ab.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Fiktiven Hatha-Kurs mit Zehnerkarte durchspielen

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Branchenlösung

Yogastudios mit Abendkursen

  • Yogalehrerin
  • Yogastudio

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Platz im Anfänger-Abendkurs klären

Eine Teilnehmerin möchte heute Abend den Anfänger-Yogakurs besuchen und ihr vorhandenes Kursabo dafür nutzen.

  1. Uhrzeit und freie Plätze im Kursplan prüfen.

  2. Das Kursabo mit der Teilnehmerin durchgehen.

  3. Teilnahme und offene Fragen mit der Lehrkraft abstimmen und notieren.

Der Kursbesuch und die besprochene Abo-Nutzung sind für den Abend festgehalten.

01

Kursplan & Kapazitätsmanagement

Wöchentliche Klassen, Workshops & Retreats mit Warteliste & automatischem Nachrücken

02

10er-Karte & Mitgliedschaft

Drop-in, Kurspaket & Unlimited-Abo — Einheiten werden beim Check-in automatisch abgebucht

03

KI-Abwanderungsprognose

Gefährdete Mitglieder erkennen & per Reaktivierungskampagne automatisch ansprechen

04

Branded Member App

Eigene Mitglieder-App mit Buchung, Kursplan & Push-Nachrichten unter eurem Studio-Logo

05

Lehrerprovision & Honorarabrechnung

Kurshonorar als Festbetrag oder Kopfpauschale je Teilnehmer — automatischer Auszahlungsexport

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller YogaDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für YogaDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für YogaDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle YogaDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

YogaDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für YogaDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue YogaDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Kursplan, Mitgliedertarife und Lehrerprofile anlegen

  2. 02

    Kursplan & Kapazitätsmanagement konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    10er-Karte & Mitgliedschaft konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    KI-Abwanderungsprognose konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Eversports · Fitogram · bookee · Momoyoga

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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