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Branchenlösung / Gesundheit & Medizin

Pflegeeinsätze planen, Beobachtungen nachvollziehbar festhalten

Für ambulante Pflegedienste, die Klienten, Pflegekräfte und Hausbesuche im Blick behalten müssen. Vom Pflegeplan bis zur dokumentierten Beobachtung bleibt der nächste fachliche Schritt erkennbar.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Pflegedienst
Foto · Jsme MILA · Bildnachweis

  1. Einsätze mit Kontext

    Pflegeplan, Klientenangaben und geplante Einsätze liegen im jeweiligen Arbeitsbereich; die Pflegekraft kann vor dem Besuch nachsehen, was vereinbart ist.

  2. Beobachtung im Verlauf

    Besuchsvermerk und Einsatzzeiten halten die Beobachtung im Verlauf fest. Das Wundprotokoll erfasst Datum und Wundmerkmale; die fachliche Beurteilung bleibt bei der zuständigen Person.

  3. Abrechnung vorbereiten

    Leistungs- und Rechnungsbereiche unterstützen die interne Vorbereitung. Kassensätze, Anspruch und Einreichung müssen für den konkreten Fall geprüft werden.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Eine Veränderung beim Hausbesuch

Eine Pflegekraft besucht morgens eine Klientin. Beim Verbandswechsel fällt eine Veränderung auf. Die Situation ist ein fiktives Alltagsbeispiel, keine Kundenreferenz.

  1. Vor dem Einsatz

    Sie liest den vorhandenen Pflegeplan und die Angaben zum Einsatz, bevor sie bei der Klientin klingelt.

  2. Vor Ort dokumentieren

    Sie beschreibt die Veränderung im Freitext des Einsatzvermerks und kann Wundmerkmale mit Datum im Wundprotokoll ergänzen, ohne selbst eine Diagnose zu stellen.

  3. Fachlich weitergeben

    Sie markiert die Auffälligkeit für die zuständige Fachkraft; diese entscheidet über die nächsten Schritte.

Das Team findet eine datierte Beobachtung und weiß, wer sie fachlich beurteilen muss.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Klienten anlegen

    Erfassen Sie einen synthetischen Klienten mit Pflegeform, Pflegegrad und Kontaktangaben; reale Gesundheitsdaten gehören erst in einen freigegebenen Betrieb.

  2. Plan und Zuständigkeit klären

    Legen Sie den Pflegeplan und die zuständige Pflegekraft an und prüfen Sie, ob die Angaben für den ersten Einsatz reichen.

  3. Einsatz durchspielen

    Planen Sie einen Hausbesuch und dokumentieren Sie eine fiktive Beobachtung; kontrollieren Sie den Verlauf nach erneutem Öffnen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Ersetzt das System die pflegefachliche Entscheidung?
Nein. Notizen, Pflegeplanung und Wundprotokoll helfen beim Nachvollziehen. Bewertung, Anordnung und Eskalation bleiben bei qualifizierten Personen.
Rechnet Sektura automatisch mit jeder Pflegekasse ab?
Der Desk hat Leistungs- und Rechnungsbereiche. Ob ein konkreter Vertrag, Kassensatz oder Übermittlungsweg unterstützt wird, muss vor produktiver Abrechnung geprüft werden.
Kann ich bestehende Patientenakten sofort importieren?
Ein universeller, öffentlich freigegebener Import ist nicht belegt. Beginnen Sie im Test mit synthetischen Datensätzen und klären Sie einen späteren Datenumzug gesondert.

Sensible Daten

Gesundheitsdaten verlangen eine passende Berechtigung und Datenschutzorganisation; im Test nur synthetische Fälle verwenden.

Leistungsrecht

Die konkrete Abrechenbarkeit hängt von Land, Vertrag, Verordnung und Leistung ab; der Desk gibt keine pauschale Zusage.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen fiktiven Hausbesuch im Pflegedienst-Desk durchspielen

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Branchenlösung

Ambulante Pflegedienste mit Hausbesuchen

  • Pflegedienst
  • häusliche Pflege

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Wundbeobachtung beim Hausbesuch festhalten

Bei einem Hausbesuch soll eine Wundbeobachtung im Pflegeverlauf festgehalten werden.

  1. Vorhandenen Pflegeplan vor dem Einsatz lesen.

  2. Beobachtung mit Zeitpunkt im Besuchsvermerk beschreiben.

  3. Auffälligkeiten für die zuständige Fachkraft notieren.

Die Fachkraft kann den Verlauf anhand der Notiz beurteilen.

01

Pflegedokumentation (SGB XI)

Leistungsnachweise, PDCA-Pflegeplanung und Tourendoku nach SGB XI-Standard

02

Touren- & Dienstplanung

Automatische Tourenoptimierung mit Zeitfenstern, Pflegegrad und Qualifikation

03

Medikamenten-Management

Medikationspläne, Ausgabeprotokolle und Interaktionscheck je Pflegeperson

04

Mobile Pflegeapp für Mitarbeiter

Leistungen offline erfassen, Unterschrift digital, Sync bei Netz-Verfügbarkeit

05

Pflegekassen-Abrechnung (§105 SGB XI)

Sammelrechnung an Pflegekassen, GKV-Datenträgeraustausch, MDK-Vorbereitung

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller PflegeDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für PflegeDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für PflegeDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle PflegeDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

PflegeDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für PflegeDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue PflegeDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Klienten, Pflegegrade und Pflegepläne importieren

  2. 02

    Pflegedokumentation (SGB XI) konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Touren- & Dienstplanung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Medikamenten-Management konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Medifox · Connext Vivendi · DAN Produkte · opta data

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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