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Branchenlösung / Gesundheit & Medizin

Wenn ein Hund hustet, zählt die richtige Tierakte – nicht eine schnelle Softwarediagnose

Für Kleintierpraxen, die einen Anruf, einen Termin und die spätere Untersuchung sauber auseinanderhalten müssen. Ordnen Sie den Hund einem vorhandenen Halter zu, nehmen Sie den Besuch mit Anlass in den Kalender und dokumentieren Sie Anamnese, tierärztliche Einschätzung, Behandlung und besprochenen Kontrollbedarf am ausgewählten Tier.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Tierarztpraxis
Foto · Judy Beth Morris · Bildnachweis
  1. Patient und Halter bleiben unterscheidbar

    Die Tierkartei verknüpft das Tier mit einem vorhandenen Kunden als Halter. Name, Tierart, Rasse, Geburtsdatum oder Chipnummer helfen der Praxis, vor der Behandlung das richtige Tier auszuwählen.

  2. Erzählung und Befund werden nicht verwechselt

    Der Termin notiert Anlass und Zeit; im Behandlungsformular stehen Anamnese, Diagnose beziehungsweise fachliche Einschätzung und Behandlung in eigenen Eingaben. Was die Halterin berichtet, ist noch kein Untersuchungsbefund.

  3. Verlauf ist am Tier wiederzufinden

    Die Behandlung wird über die Tier-ID gespeichert und erscheint in der Tierakte. Optionales Gewicht, abgegebene Arzneimittel samt verpflichtender Chargennummer und ein notiertes Kontrolldatum lassen sich ergänzen – jeweils nur auf Grundlage des tatsächlichen Falls.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: ein Hund hustet seit dem Wochenende

Eine Halterin ruft für ihren Hund an und beschreibt wiederkehrenden Husten. Am Empfang ist die Ursache unbekannt. Die Praxis muss den Termin organisieren, das richtige Tier aufrufen und erst nach Untersuchung eine fachliche Einschätzung und den besprochenen nächsten Schritt dokumentieren.

  1. Am Empfang unterscheiden

    Den bestehenden Halter in der Kundenkartei prüfen, den Hund in der Tierliste identifizieren und einen Termin mit Tiername, Halterin, Datum, Uhrzeit und Anlass eintragen. Der Termin speichert diese Namen als Freitext.

  2. In der Untersuchung festhalten

    Vom Tierprofil aus eine Behandlung für dessen konkrete Tier-ID beginnen. Bericht der Halterin in der Anamnese, Untersuchung und Einschätzung im Diagnosefeld und die tatsächlich besprochene Behandlung getrennt formulieren.

  3. Kontrolle wirklich vereinbaren

    Ein mögliches Kontrolldatum in der Behandlung notieren und mit der Halterin abstimmen. Wenn ein fester Folgetermin nötig ist, ihn zusätzlich im Terminkalender anlegen; der Datumseintrag allein bucht ihn nicht.

Die Tierakte zeigt den Behandlungsverlauf am richtigen Hund. Weder Hustenursache noch Dringlichkeit oder Therapie werden durch den Desk festgestellt; die Praxis entscheidet nach ihrer Untersuchung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Testhalter und Hund anlegen

    Einen synthetischen Kunden als Halter verwenden und in der Tierliste einen Hund mit Tierart und identifizierenden Angaben zuordnen.

  2. Anruf als Termin erproben

    Tier- und Haltername, Datum, Uhrzeit und Grund mit Testdaten in die Terminmaske eintragen; die Übereinstimmung mit der Tierakte selbst prüfen.

  3. Behandlung am Tier beginnen

    Das Tierprofil öffnen, die Behandlung mit dessen ID starten und fiktive Anamnese, fachliche Einschätzung und besprochenen nächsten Schritt eintragen – ohne eine echte Diagnose vorzutäuschen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Erkennt der Kalender automatisch die Tierakte anhand des Namens?
Nein. Die Terminmaske verwendet Freitext für Tier und Halter; eine verlässliche ID-Verknüpfung ist hier nicht belegt. Vor der Behandlung wählen Sie das richtige Tier in der Tierkartei.
Bucht „nächster Termin“ in der Behandlung selbst einen Kalenderplatz?
Nein. Das Feld notiert ein Datum im Behandlungsverlauf. Einen tatsächlich vereinbarten Folgetermin legen Sie separat im Kalender an.
Stellt die Software die Diagnose oder schlägt sichere Arzneimittel vor?
Nein. Anamnese, Einschätzung und Behandlung stammen vom tierärztlichen Team. Bei dokumentierter Arzneimittelabgabe verlangt das Formular eine Chargennummer; Eignung und Anwendung prüft die Praxis.
Kann ich Laborwerte sofort automatisch von IDEXX übernehmen?
Manuelle Laborergebnisse können erfasst werden. Für den IDEXX-PDF-Abruf sind ein freigeschaltetes Konto, Zugangsdaten und eine Quellkennung nötig; die Patientenzuordnung muss vor der Übernahme stimmen.

Klinische und örtliche Verantwortung

Ein Datensatz ist keine medizinische Entscheidung oder pauschale rechtliche Freigabe. Dokumentations-, Arzneimittel- und Abrechnungsregeln hängen vom Land und Fall ab; vertrauliche Halterdaten gehören nur in berechtigte Hände.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Spielen Sie mit Testdaten einen Hustenanruf vom Termin bis zum dokumentierten Tierarztbesuch durch.

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Branchenlösung

Tierarztpraxen mit Kleintierterminen

  • Tierarztpraxis
  • Kleintierpraxis

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Hustenden Hund zur Untersuchung aufnehmen

Ein Halter bringt seinen hustenden Hund zum vereinbarten Termin in die Tierarztpraxis.

  1. Hund und Halter dem Termin zuordnen.

  2. Geschilderte Symptome und Untersuchungsbefund nach der Untersuchung notieren.

  3. Besprochene Behandlung und offene Fragen mit dem Halter festhalten.

Befund und vereinbarte nächste Schritte stehen in der Tierakte.

Tierarztpraxis · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Tierkartei · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Tierpatientenakte (SOAP/Mehrtier)

Artenspezifische Akte mit SOAP-Verlauf, Gewichtskurve und Anamnese

02

Tierarzneimittel & TÄHAV-Nachweis

Bestandsbuch und Umwidmungs-Dokumentation gemäß TÄHAV und §12a TAMG

03

Laborbefunde (manuelle Erfassung) / IDEXX PDF

IDEXX-PDF-Befunde mit freigeschaltetem Laborkonto und Quellkennung abrufen. Patientenzuordnung vor dem Import prüfen. Manuelle Erfassung bleibt verfügbar; Zoetis ist nicht angebunden.

04

Impfkalender & Erinnerungsservice

Tierartspezifische Impfschemata, automatische Erinnerungen an Tierhalter

05

Stationäre Behandlung & Intensiv

Stationsplan, Pflegeprotokolle, Infusionspläne und Überwachungsparameter

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller TierarztDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für TierarztDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für TierarztDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle TierarztDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

TierarztDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für TierarztDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue TierarztDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Tierpatientenakte und Besitzer-Stammdaten anlegen

  2. 02

    Tierpatientenakte (SOAP/Mehrtier) konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Tierarzneimittel & TÄHAV-Nachweis konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Laborbefunde (manuelle Erfassung) / IDEXX PDF

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

easyVET · Animana · Vetera · VetView

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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