Branchenlösung / Bildung & Kurse
Kursanbieter müssen wissen, wer verbindlich gebucht ist, wer wartet und ob Raum, Dozentin und Unterlagen für den konkreten Termin bereitstehen. Sektura hält diese Schritte am Kurs zusammen.
Preis & Einstieg
Auslastung und Warteliste am Kurs prüfen, bevor Sie einer nachrückenden Person einen Platz zusagen.
Kurszeit, Raum und Lehrkraft an einem Termin abgleichen; Kollisionen bei Räumen werden beim Anlegen geprüft.
Buchungsstatus und Anwesenheit dokumentieren und die Kursgebühr im passenden Rechnungsablauf bearbeiten.
So hilft Sektura im Alltag
Beispiel: Eine Teilnehmerin sagt am Vorabend eines Tabellenkalkulationsseminars ab. Drei Interessenten stehen auf der Warteliste; am nächsten Morgen wird der Schulungsraum gebraucht.
Die Koordinatorin sieht die bestätigten Buchungen und den freien Platz beim betroffenen Kurs an.
Sie stößt das Nachrücken an und prüft, welchem Wartelisteneintrag das befristete Platzangebot zugeordnet wurde.
Sie bestätigt Raum und Dozentin und hält nach dem Termin fest, wer tatsächlich teilgenommen hat.
Das Team sieht Buchungen, Wartestatus und den durchgeführten Termin getrennt. Eine automatisch garantierte Nachrückung wird nicht behauptet.
Einfach anfangen
Titel, Lernziel, Dauer, Kapazität und Termin eines regelmäßig angebotenen Seminars erfassen.
Den Raum für den Termin prüfen und die zuständige Dozentin hinterlegen.
Bestätigte Buchung, Warteliste, Platzangebot und Teilnahmeabschluss mit synthetischen Personen prüfen.
Teilnehmerrechnung und mögliche Förderangaben sind getrennte Verwaltungsaufgaben. Die Auswahl eines Förderfeldes bestätigt keine Förderzusage. Eine E-Mail zum Platzangebot setzt funktionierende Mailzustellung voraus; den Versandstatus im Desk prüfen.
Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.
Branchenlösung
Kursanbieter mit Seminaren und Wartelisten
Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.
Kurz vor Seminarbeginn wird ein Platz frei; der Raum muss vorbereitet werden.
Freien Platz mit der Warteliste abgleichen.
Raum, Material und Termin mit der Kursleitung bestätigen.
Teilnahme nach dem Seminar anhand der Anwesenheitsliste festhalten.
Platzvergabe und durchgeführter Seminartermin sind für die Organisation dokumentiert.
Automatisch personalisierte Zertifikate nach Kursabschluss – PDF-Versand per E-Mail
Nachrücker automatisch informieren bei Stornierung – mit konfigurierbarer Haltefrist
10er-Karten, Flatrates oder Jahresabos – flexibel konfigurierbar mit Gültigkeitsdauer
Raumkapazität, Materialien und Geräte je Kurs buchen – Doppelbelegungen vermeiden
Ausfüllgrad, Stornoquote und Wartelistendruck je Kurs – für fundierte Planungsentscheidungen
Weniger Büroarbeit
Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.
Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller KursanbieterDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.
Rechnungen für KursanbieterDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.
Termine für KursanbieterDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.
Alle KursanbieterDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.
KursanbieterDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.
Auswertungen für KursanbieterDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.
Abstimmen über neue KursanbieterDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.
Einfach anfangen
Kursangebot, Dozenten und Termine anlegen
Teilnahmezertifikat-Generator konfigurieren und Grunddaten hinterlegen
Wartelisten-Automation konfigurieren und Grunddaten hinterlegen
Kurs-Pakete & Abos konfigurieren und Grunddaten hinterlegen
Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen
Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.
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04 / Ihr Einstieg
Wählen Sie Ihre Branche, Ihr Land und Ihren Zahlungsrhythmus. Sie sehen den zugehörigen Branchenpreis — Zusatzmodule buchen Sie bei Bedarf separat.
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Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.
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Zusatzmodule werden separat in EUR berechnet. Die angezeigten Preise berücksichtigen Ihr gewähltes Land und den Zahlungsrhythmus.
Software für Kindertagesstätten – Kinderverwaltung, Betreuungszeiten und Elternkommunikation in einem System.
Software für Fahrschulen – Fahrschüler, Theorie, Fahrstunden und Prüfungen übersichtlich verwalten.
Schüler- und Unterrichtsverwaltung für Musiklehrer und Musikschulen
Software für Nachhilfeinstitute und Privatlehrer – Schüler, Unterrichtseinheiten und Rechnungen im Griff.