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Branchenlösung / Bildung & Kurse

Wenn morgens Kinder kommen, muss die Gruppe den Überblick behalten.

Für Kitas, die Anwesenheit, Abholabsprachen, Elternkontakte und Beiträge im laufenden Betrieb nachvollziehbar organisieren wollen.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Kindertagesstätte
Foto · Ksenia Chernaya · Bildnachweis

  1. Ankunft im Blick

    Anwesenheit und Bringzeiten einem Kind und seiner Gruppe zuordnen, statt am Tagesende lose Listen zusammenzuführen.

  2. Abholung nachvollziehbar

    Absprachen zur Abholung und Elternkontakte vor der Übergabe einsehen; die Identität der abholenden Person prüft weiterhin das Team.

  3. Beiträge geordnet

    Beitragsdaten und Rechnungen im selben Arbeitsbereich pflegen und vor dem Versand auf die eigene Trägerregelung prüfen.

So hilft Sektura im Alltag

Ein anderer Erwachsener holt heute ab

Beispiel aus einem Kita-Tag: Eine Mutter meldet morgens, dass der Großvater ihr Kind abholt. Die Fachkraft hält die Absprache beim Kind fest. Am Nachmittag sieht die Kollegin den Hinweis, prüft die Person und dokumentiert die Übergabe. Das ist ein Beispiel, keine Kundenreferenz.

  1. Meldung einordnen

    Kind, Gruppe und erreichbaren Elternkontakt aufrufen.

  2. Team informieren

    Die vereinbarte Abholzeit und Person für die Übergabe festhalten.

  3. Übergabe prüfen

    Abholende Person vor Ort anhand der Absprache manuell prüfen und die tatsächliche Abholung vermerken.

Die nächste Schicht kann nachvollziehen, was vereinbart war und was tatsächlich geschah.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Gruppe einrichten

    Gruppen und Betreuungsplätze passend zur eigenen Einrichtung anlegen.

  2. Kinder und Kontakte erfassen

    Mit synthetischen Beispieldaten Kind, Sorgeberechtigte und erreichbare Kontakte prüfen; echte Daten erst nach den eigenen Datenschutzregeln übernehmen.

  3. Tagesablauf durchspielen

    Ankunft, geänderte Abholung und Beitragsfall mit Ihrem Team testen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Ersetzt der Desk die Prüfung der Abholberechtigung?
Nein. Die Kita hält Angaben fest; das Team gleicht sie vor der Übergabe mit der eigenen Vereinbarung und der Person vor Ort ab.
Können wir mehrere Gruppen verwalten?
Der Kita-Desk enthält Gruppen, Belegung und Anwesenheit. Legen Sie zuerst Ihre Gruppenstruktur an und testen Sie einen vollständigen Tag.
Werden Beiträge automatisch nach jeder kommunalen Regel berechnet?
Beitragsfunktionen sind vorhanden. Prüfen Sie die für Träger, Bundesland und Vertrag geltenden Einstellungen und den konkreten Rechnungsentwurf selbst.

Vertrauliche Kinderdaten

Zugriffsrechte und interne Freigaben vor der Arbeit mit echten Kinder- und Gesundheitsdaten festlegen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Kita-Ablauf mit einer Testgruppe ausprobieren.

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Branchenlösung

Kitas mit täglicher Betreuung und Abholung

  • Kindertagesstätte
  • Kita

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Abweichende Abholung eines Kindes abstimmen

Eltern teilen mit, dass heute eine andere Person ihr Kind abholt.

  1. Abholangabe und erreichbaren Elternkontakt mit den Unterlagen abgleichen.

  2. Betreuende über die vereinbarte Abholzeit informieren.

  3. Bei der Übergabe Person und Absprache manuell prüfen und festhalten.

Eltern und Betreuungsteam können die vereinbarte und erfolgte Abholung nachvollziehen.

Kindertagesstätte · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Ernaehrungsplaene · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Digitale Einlass- & Abholkontrolle

Taegliche An- und Abwesenheiten per Check-in/Check-out erfassen

02

Allergie- & Gesundheitsakte

Allergien, Medikamente und Notfallkontakte je Kind – sofort für Betreuer abrufbar

03

Betreuungsschlüssel-Monitor

Schichtplanung fuer Erzieher, Ergaenzungskraefte und Springer nach Fachkraft-Kind-Schluessel

04

Beitragsübersicht

Rechnungsstellung an Eltern und Traeger, Zahlungsabgleich und DATEV-Export

05

Entwicklungsmeilenstein-Tracker

Entwicklungsschritte je Kind dokumentieren – als Basis für Elterngespräche und Portfolios

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller KitaDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für KitaDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für KitaDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle KitaDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

KitaDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für KitaDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue KitaDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Gruppen, Betreuungsplätze und Elternkontakte anlegen

  2. 02

    Taegliche An- und Abwesenheiten per Check-in/Check-out erfassen

  3. 03

    Allergie- & Gesundheitsakte konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Schichtplanung fuer Erzieher, Ergaenzungskraefte und Springer nach Fachkraft-Kind-Schluessel

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

KITA Navigator · KiTa-App · famly · HiOrg-Server

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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Monatlicher Branchenpreis

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