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Branchenlösung / Transport & Logistik

Fahrten vom Auftrag bis zur Abrechnung im Blick behalten

Für Taxibetriebe, die Vorbestellungen, Fahrer und Fahrzeuge abstimmen und Fahrtdaten später wiederfinden müssen. Gerade bei Firmen- und Krankenfahrten zählen klare Angaben zum Auftrag.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Taxiunternehmen
Foto · Waldemar Brandt · Bildnachweis

  1. Vorbestellung vollständig

    Anrufer, Rückrufnummer, Abholort, Ziel und Wunschzeit können bei der Anfrage erfasst werden.

  2. Disposition mit Übersicht

    Fahrer, Fahrzeug und Schicht lassen sich im Betriebsablauf zuordnen; die reale Verfügbarkeit muss geprüft werden.

  3. Fahrt später abrechnen

    Fahrtenprotokoll, Quittungen und Rechnungen unterstützen die Nacharbeit für Privat- und Firmenkunden.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Abholung nach einer Firmenveranstaltung

Eine Firma bestellt abends eine Fahrt für Gäste vom Veranstaltungsort zum Bahnhof. Dies ist ein fiktives Beispiel, keine echte Buchung.

  1. Anfrage aufnehmen

    Die Zentrale erfasst Rückrufnummer, gewünschten Abholzeitpunkt, Treffpunkt und Ziel.

  2. Fahrt disponieren

    Sie prüft Fahrer, Fahrzeug und Schicht, bevor sie die Zuordnung bestätigt.

  3. Abschluss prüfen

    Nach der Fahrt kontrolliert sie Fahrtdaten und Quittung für die spätere Firmenrechnung.

Auftrag und Abrechnung beziehen sich auf dieselbe Fahrt; Taxameter- und Tarifdaten müssen zur tatsächlichen Fahrt passen.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Fahrer und Fahrzeug erfassen

    Legen Sie synthetische Fahrer- und Fahrzeugdaten an; Konzessionen und Berechtigungen sind für echte Fahrten gesondert zu prüfen.

  2. Vorbestellung anlegen

    Erfassen Sie eine fiktive Anfrage mit Rückrufnummer, Abholort, Ziel und Wunschzeit; übernehmen Sie diese in eine Testfahrt.

  3. Fahrt abschließen

    Prüfen Sie Fahrtenprotokoll, Quittung und Rechnungsweg mit synthetischen Angaben.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Ersetzt die App Taxameter oder Funkzentrale?
Es gibt Bereiche für Taxameterdaten und Disposition. Ob eine konkrete Hardware oder Zentrale verbunden ist, muss vor dem Einsatz geprüft werden.
Kann ich Krankenfahrten direkt mit jeder Kasse abrechnen?
Ein Bereich für Krankenfahrten ist vorhanden. Genehmigung, Vertrag, Verordnung und Übermittlung hängen vom konkreten Kostenträger ab.
Wer legt den Fahrpreis fest?
Tarif und Rechtsgrundlage hängen vom Einsatzort und der Fahrtart ab. Prüfen Sie den genehmigten Tarif und die tatsächlichen Fahrtdaten; Beispielwerte sind keine Preiszusage.

Regulierte Fahrt

Taxi, Mietwagen und Krankenfahrt können unterschiedliche Genehmigungs- und Abrechnungsbedingungen haben.

GPS und Hardware

Eine Bildschirmfunktion belegt keine Verbindung zu einem konkreten Taxameter, GPS-Gerät oder Dispatch-Anbieter.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Eine fiktive Vorbestellung mit Disposition und Quittung testen

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Branchenlösung

Taxiunternehmen mit Firmenfahrten

  • Taxiunternehmen
  • Taxibetrieb

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Abendfahrt für Firmengäste abstimmen

Ein Firmenkunde bestellt nach einer Veranstaltung eine Fahrt für mehrere Gäste.

  1. Abholort, Ziel und Zahl der Fahrgäste aufnehmen.

  2. Verfügbare Fahrperson und Fahrzeug für die Fahrt abstimmen.

  3. Fahrtdaten für die spätere Abrechnung notieren.

Die vereinbarte Fahrt und Angaben für die Abrechnung sind dokumentiert.

Taxiunternehmen · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Fahrzeugflotte · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

KI-Dispatch Fahrzuweisung

Nächsten freien Fahrer automatisch zuweisen — AI-Dispatch ohne manuelle Leitstellenarbeit.

02

Fahrer-App mit Touren & Abrechnung

Fahrer-App mit Navigation, Schichtjournal und Echtzeit-Umsatzübersicht je Fahrt.

03

Firmenkundenkonto & Sammelrechnung

Firmenkunden mit Kreditlimit, Kostenstellen und monatlicher Sammelrechnung verwalten.

04

Schichtabrechnung & Kassenbuch

Digitales Schichtjournal mit Umsatz, Gebühren und Auszahlung je Fahrer — TSE-konform.

05

Buchung via App, Web und Telefon

App-, Web- und Telefonbuchungen in einer Dispatch-Zentrale zusammenführen.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller TaxiDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für TaxiDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für TaxiDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle TaxiDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

TaxiDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für TaxiDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue TaxiDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Fahrzeuge, Fahrer und Tarifzonen anlegen

  2. 02

    KI-Dispatch Fahrzuweisung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Fahrer-App mit Touren & Abrechnung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Firmenkundenkonto & Sammelrechnung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Taxi.de · FMS Taxi · iCab · Austrosoft

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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Zahlungsrhythmus

Monatlicher Branchenpreis

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