Numeriser le nettoyage de batiments : du devis a la facturation

Dans le nettoyage de batiments, la fiabilite et la documentation determinent les renouvellements de contrat. Les systemes numeriques rendent la qualite mesurable et l'administration efficace.

Gestion des sites avec details contractuels

Surfaces, frequences de nettoyage, durees de contrat et conditions particulieres — tout est centralise et consultable a tout moment.

Creation automatique des plannings de service

Le systeme cree les plannings en fonction du site, des qualifications et de la disponibilite. Les absences sont automatiquement remplacees par des suppleants.

Creer des preuves de prestation en numerique

Photos, listes de controle et horodatages forment une preuve de prestation complete. Les clients la recoivent automatiquement par e-mail.

Facturation mensuelle automatique

Sur la base des interventions realisees, les factures sont automatiquement generees. Les interventions speciales sont listees separement.

Gestion des reclamations

Les plaintes sont enregistrees, documentees et assorties de delais. La reprise est automatiquement planifiee.

Bon à savoir.

Puis-je gerer differents modeles de contrat ?

Oui. Contrats forfaitaires, facturation a l'heure et contrats-cadres avec appels individuels sont tous pris en charge.

Comment fonctionne le controle qualite ?

Les responsables de site effectuent des tournees de controle numeriques avec listes de verification et documentation photographique. Les resultats sont immediatement visibles dans le systeme.

Les donneurs d'ordre peuvent-ils consulter le statut de nettoyage ?

Oui. Via un portail client, les donneurs d'ordre voient les rapports d'intervention, preuves de prestation et reclamations ouvertes en temps reel.